OneDrive ist kein Backup – der Unterschied in einem Satz
Zuletzt aktualisiert: 29. September 2026 · Autor: Redaktion datensichern.info
Kurz gesagt
Synchronisation hält zwei Orte gleich – auch beim Löschen und Verschlüsseln. Ein Backup hält einen früheren Stand getrennt vom Original fest. Deshalb ersetzt OneDrive, SharePoint oder Dropbox kein Backup.
Der Unterschied
Wenn Sie eine Datei in einem synchronisierten Ordner löschen, verschwindet sie überall. Das ist kein Fehler, sondern die Aufgabe der Synchronisation. Ein Backup dagegen hat eigene Stände, die der Arbeitsplatz nicht überschreiben kann.
Was der Papierkorb leistet
Cloud-Dienste haben Papierkörbe und Versionsstände. Damit holen Sie eine einzelne Datei zurück, die gestern verschwunden ist. Drei Grenzen sollten Sie kennen:
- Die Aufbewahrung ist zeitlich begrenzt.
- Bei sehr vielen Dateien ist das Zurückholen aufwendig und fehleranfällig.
- Wenn ein Konto übernommen wurde, kann auch der Papierkorb geleert werden.
Geteilte Verantwortung
Anbieter beschreiben ihre Zuständigkeit als geteilte Verantwortung: Der Anbieter sorgt dafür, dass der Dienst läuft. Für Ihre Inhalte, Ihre Zugänge und deren Sicherung sind Sie zuständig. Das gilt für Postfächer genauso wie für Teams und SharePoint.
Woran Sie erkennen, dass Sie ein echtes Backup haben
- Es gibt einen Stand von vor mehreren Wochen, nicht nur von gestern.
- Ein normaler Arbeitsplatz kann den Sicherungsspeicher nicht beschreiben.
- Jemand hat in den letzten zwölf Monaten etwas daraus zurückgeholt.
Was Sie jetzt tun können
Sehen Sie nach, ob für Ihre Microsoft-365-Daten eine eigene Sicherung existiert. Wenn Sie es nicht sicher wissen, gilt die Antwort als Nein – das lässt sich in wenigen Minuten klären.