Archivierung
Archivierung bewahrt Dokumente unverändert über gesetzliche Fristen auf. Sie verfolgt ein anderes Ziel als ein Backup und ersetzt es nicht.
Ein Backup soll einen früheren Zustand wiederherstellen und wird regelmäßig überschrieben. Ein Archiv soll einen Stand unverändert und auffindbar halten, oft über zehn Jahre. Beides brauchen Sie getrennt.